为什么叫如何成就一份“所谓”的完美文书？因为文书不是一份1+1=2非黑即白的逻辑，因为每一位申请者都是一个独立的个体，大家的硬件、软件都不一样，所以从统计学角度来说是无法写出两份100%一样的文书。
回答这个问题，我们首先要理解这个问题的本质，即为大学最关心的问题：我为什么要选择你？
硬件层面，我们除了提供常规的大学在读证明、成绩单、标准化考试成绩、各种实习证明之外，我们需要通过文书这个层面来解决这个问题。也就是说，我们要通过CV、推荐信、个人陈述、Essay、面试来回答上述这个问题。
当然这篇文章中我会重点剖析前四项，关于面试之后我会单独开贴讲解（因为信息量较多，本文不做赘述）。其中，CV、个人陈述、Essay为内部因素，主要是申请人从自身的角度来吹嘘自己如何牛X；推荐信为外部因素，也就是大学听了你吹嘘完自己后，需要第三方证人来证明你的说辞。
这四部分材料需要满足以下三个条件：
◆ 相关性
所有的信息需和申请的专业相关；比如说，Jacky申请会计专业，想把支教信息放入PS，相关性就很差；如果申请教育专业硕士，相关性就较高。
◆ 相互独立，你中有我，我中有你
这四个文件是相互独立的个体，各成一派；但简历中提到的某一段FMCG行业实习经验又会在PS中体现，只是表达的形式不同。
◆ 互补，不重复
每一份文件都是互相补充的；简历中提到的TMT行业实习，推荐信中老师进一步进行了说明补充（这是理想状态，因为从逻辑上第三方推荐信是保密的，申请者看不到。注意：这只是逻辑上的理想状态）
怎样写一篇文书？我会从内部因素和外部因素来具体剖析每一份文件的写作特点（HOW）。切记，所有的文件并没有一个固定的模式，不属于非此即彼的关系，每一种展现形式，只要合理都可以。
内部因素：
1、简 历
形式：通常，简历可以按照时间顺序（最近发生的事情优先排序），以bullet point 形式来展现申请者的教育经历、实习/工作经历、社团经历、技能的一份文件，通常为A4纸一页，个别申请PhD的同学会有2页，甚至更多页数。
除此之外，还有按照Skill 来分类，展现自己。比如说，按照leadership, problem-solving, teamwork, analytical, interpersonal, academic achievement 等形式展现。
2、个人陈述
形式：个人陈述主要是以叙述性的形式展现给读者。与简历相比，个人陈述更加具有故事性、更加生动；而简历更加生硬，只是申请者过往经历的罗列。
除非有学校特殊要求，个人陈述通常只需要回答两个问题：
①. 你为什么要申请目标院校的这个专业？
②. 大学为什么选择你？
下面我将分别采用-MSc Management 、-MSc Applied Analytics, MSc Finance专业对PS的要求，来进行分析说明
◆英国 | UCL | MSc Management
Career Aspirations. A personal statement outlining (1) their motivation for studying management and (2) future career aspirations.
Applicants should also show that they have actively taken steps to meet their career goals though activities such as work experience, internships, and/or volunteering. Details should be included on the application form and
a CV should also be attached.
◆美国 | 哥伦比亚大学| MSc Applied Analytics
The statement of academic purpose should discuss your purpose and interest inpursuing the Applied Analytics program; the specific skills and attributes you
will bring to the program; your current role; and how the program will help you achieve your career goals
◆加拿大 | 西蒙菲莎 | MSc Finance
Self-Evaluation Questions:
⑴. Why have you decided to pursue an MSc Finance program? Why is this the right time?
⑵. What are your career goals? How will the SFU MSc Finance program help you reach your goals?
⑶. How will you contribute to the learning environment?
⑷. What do you expect to be the greatest challenges associated with taking part in this program? How do you plan to deal with those challenges?
⑸. Describe an experience with a client, or asituation with your team that shows your presentation and communication skills.
⑹. Elaborate on your current and past experience, and describe any prior knowledge of the financial industry that you feel will help you in this program.
⑺. If you think your post-secondary grades do notaccurately reflect your abilities, please indicate why.
⑻. What do you think are the three most relevant issues in today's business environment? (Specific to the finance industry).
从美国、加拿大、英国的三所大学的三个专业要求来看，虽然这三个专业PS的具体要求会略有不同，但总体来说，就是围绕着以下两个问题，以不同的方式来考察大家：
①.你为什么要申请该院校该专业；
②. 大学为什么选择你；
我们再把这两个问题进行拆解，可以得出回答第一个问题主要是从兴趣、梦想、职业规划等几个维度来阐述，中间具体的内容（WHAT）是千变万化的，并没有一个固定的模式。
第二个问题可以拆解为从认知能力和非认知能力两个维度进行分析，而这两个能力的获取方式是通过学术、课外阅读、实习/工作、课外活动等（我这里只阐述了重要的四个维度，并没有把所有的都列出）。上述的这思路可以通过思维脑图展现出来，如下图：
★注意事项：
◎不同大学的同一个专业（有一些专业的职业目标可以一致，比如说：金融和管理下面金融方向），
PS层面变化的只是申请这个大学和专业的理由，因为你所有经历是定量；如果你申请的是不同大学不同专业，那对你经历的描写就要有变化了。
◎作为授课类硕士申请者，已经通过大学进行了3-4年的系统专业性学习，所以在PS中要体现出目标性、专业性，避免对性格特点的描述（除非满足相关性），因为大学更希望看到你对自己的未来规划和大学如何能帮助你实现这个规划；
这一点，硕士申请和本科申请的PS有很多区别的，本科PS更注重对性格特点的描述，对人生经历的描述。因为西方的本科教育注重的是通才教育，绝大多数大学除了考察学生的认知能力，更看重的是非认知能力。这也是为什么很多申请硕士的同学看到自己的PS觉得没有性格特点的原因， 其实，正确与否并不重要，关键是大学觉得你是否正确！
◎字数多并不代表好，越来越多大学把PS的字数设置在500字以内。用500字把一件事情描述清楚远比用1000字更难；
◎不要说什么你爸、你妈、或者是你家亲属是做什么的，这个和大学是否要你，没有任何关系。在华威大学WMG学院关于PS中也提到这条。大家可以看到大学老师是多么的苦逼，每天还要处理这些事情。（Don't tell us about other people (e.g. your parents), they aren't the ones who will be studying at WMG.）
◎三好学生、支教、团干部等这样的经历，如果相关，可以提，不相关，别写。
3、Essay
Essay和PS的区别主要是：Essay的命题范围更广， PS的命题更窄。我将以MSc Strategic Marketing，MSc Business Analytics举例，为大家说明：
◆Imperial College London: MSc Strategic Marketing
⑴. Please describe your short term career goals as specifically as possible (what you hope to do immediately after the MSc and for the next 3 years).
⑵. How do your short term career goals (over the next 3 years) fit in with your longer term career plan.
⑶. Please tell us how your extra-curricular activities (clubs, societies, voluntary work, participation in sport etc) have contributed to your personal development.
⑷. What has been your proudest achievement in the last 4 years?
◆Rochester University: MSc Business Analytics
⑴. Describe your short-term and long-term goals for post-MBA or post-MS. Given the fluctuation of economic and industry hiring trends, identify a back-up plan
should your short-term goal not be immediately attainable. How does your past education and experience support your career objectives? Lastly, what aspects of your intended Simon Business School program make it a good choice
for your graduate study? (250-500 word limit)*
⑵. In 25 words or less, provide us with an interesting fact about yourself not expressed else where in your application. (25 word limit)*
⑶. Share additional information you think is important in the evaluation of your application, including any concerns you think the Admissions Committee may
have regarding your candidacy. (500 word limit)
从本质上来说，个人陈述和Essay都是为“大学为什么选择你”这个命题来服务的，只是从不同的角度。
Essay与PS相似的地方，比如都会有关于职业目标的问题。
不同的地方，比如说帝国理工的最后一个问题是“你过去四年中最大的成就是什么”；Rochester大学让你用25个字描述在其他申请材料中没有展现的你的一面。
▼从上面的两个样本，我们可以得出一个结论，即为：
①. 范围：Essay的选题范围 ≥ PS的选题范围；
②. 非认知能力：Essay更侧重从非认知能力考察一个申请者的匹配性；
外部因素：
1、推荐信
推荐信是从第三方的角度来证实你在CV/PS/Essay/其他申请材料中提到的信息的一个补充和确认。相对来说，在西方的社会体系中，信用体系比天朝更早、更完善。
延续到高等教育这个层面，一般来说老师要是答应为一名学生写推荐信，那这位老师就相当于用自己的声誉来为位学生做抵押，帮助ta来做申请。当然老师也会亲自来写，因为他十分看重自己的声誉。
此外，如果你的成绩稍微差一些，但是你的推荐信老师是一个领域大牛，也会在申请中有非常大的帮助，尤其是在研究型硕士和博士的申请中。在中国，因为绝大多数老师不会英文，很多同学或中介写完，找老师签字，懂英文的会看看，尤其是英语老师，还会指点一下江山，不懂英文的老师有些直接签字，或问问学生中文是什么意思，再签字。
▼推荐人选择常见规则（以下条件需同时满足，才可以确定推荐人）：
⑴. 匹配性：推荐人必须亲自教授过该名学生，且该门课程已经有成绩，最好在80分以上
⑵. 相关性：申请的专业相关的科目；比如：学生申请金融，可以找金融、经济学、数学相关课程老师写推荐信，不建议找英语、体育、市场营销等课程老师
⑶. 毕业答辩老师/毕业论文导师/研究课题老师，这些老师必须要亲自教授过该学生
此外，很多同学认为推荐信老师要找院长、校长或者你认为牛X的人：首先，如果这些人都亲自教过你，并且有考试成绩，能对你的学术能力做出评估，是可以的，否则不可以！
另外，你觉得这些人是否牛X不重要，关键是申请的大学是否觉得他们牛X才重要。当然，这里也有极端案例。比如说：我有一个朋友，她本科院校属于国内一线院校，工作5年后申请美国MBA，托福和GMAT也都超过了常规录取线、工作单位也属于业内top10%的。她当时找了一位牛人写了一封推荐信，拿了HBS的MBA
offer（大家不要觉得这样背景就可以申请到HBS，申请HBS的门槛也就要这样）。
啰里啰嗦了这么多，我通过HOW 和WHAT两个层面，对申请者的文书做了一个简单的概括。上文只是我这么多年来对不同国家的大学的一个总结，仅代表个人观点（Opinion），并不一定是事实（Fact），请大家自己去感受一下opinion和fact的区别。此外，因为篇幅有限，难免有很多问题没有阐述，比如说：样本量不够大（国别、大学）、主要针对，并没有对本科申请的文书材料进行总结等等。总之，希望大家能够从这篇文章中吸取养分，能够帮大家的留学之路走的更顺些。